Você entende o que é gestão escolar? Não perca aqui nossas dicas!
Nenhuma gestão é fácil. Pois requer muita atenção, muito planejamento, muitos cuidados, muita disciplina e principalmente muita preocupação. Preocupação com a assertividade nos resultados.
Quando se fala de gestão escolar, logo o termo “preocupação” tem um peso ainda maior, afinal, todo o resultado refletirá no ensino do futuro da nação.
Para você que tem essa preocupação em desempenhar resultados ótimos na gestão escolar, separamos dicas valiosas para obtenção desses resultados.
Planejamento é a base de toda gestão!
A gestão escolar é muito mais que apenas administrar uma escola. Ela engloba a eficiência do ensino com a prática da melhor administração do todo, envolvendo profissionais pedagogos e administrativos.
Por isso, é importante seguir alguns passos:
- Planeje o ano letivo.
- Trace metas e estratégias bem definidas para início, meio e fim de ano.
- Além também de ser muito eficiente traçá-las à longo prazo. Isso permite uma melhor visão, adequação e preparação para alcance dos objetivos.
Mantenha o foco!
Em meio à rotina acelerada de uma Instituição de Ensino, por menor que ela seja, requer soluções imediatas, em meio a problemas que necessitam serem resolvidos.
Esse imediatismo pode gerar um “desequilíbrio” no planejamento. É importante saber administrar a rotina e pensar nas soluções de eventuais problemas, de modo que não atrapalhe no cronograma de execução, principalmente à médio e longo prazo.
Manter o foco é extremamente importante para a realização de um trabalho de sucesso.
Administração com total organização é imprescindível
São inúmeras as rotinas administrativas de uma escola. Deste modo é importante saber organizar as bases administrativas para então passar a controlá-las, e assim obter-se um melhor resultado.
Organizando, se tem uma visão mais apurada da situação e de como resolver as questões. Consegue-se alocar os melhores profissionais para cada especialidade e assim os resultados se tornam mais satisfatórios e imediatos.
Logo a organização se torna então a palavra-chave no processo de administração escolar.
Podemos classificá-las em 3 pontos administrativos estratégicos:
- Administração pedagógica
- Administração predial
- Administração financeira
Esses pontos serão facilmente entendidos logo a seguir.
Invista na rotina pedagógica
Na administração pedagógica é importante estar sempre envolvido de “corpo e alma”, afinal essa parte é a “vida” da escola.
Profissionais precisam estar bem preparados e motivados, por isso é interessante que o corpo docente:
- Incentive a vivência,
- Os bons modos,
- Invista nas práticas que engajam e geram bons resultados.
Esse é o maior patrimônio que uma boa instituição pode ter. Nesse tipo de administração também são cuidadosamente administrados os processos que envolvem o ensino em si, como:
- Cadastros de alunos, ex-alunos, notas, transferências, presença, enfim, relacionados à rotina pedagógica.
As organizações desses cadastros são essenciais para o bom desempenho da escola.
Tecnologia como aliada da organização
Em todas as bases administrativas da gestão escolar a tecnologia pode e deve ser uma forte aliada à organização.
Hoje com o avanço tecnológico, são inúmeros os programas que podem trazer maior facilidade e flexibilidade a este processo, além de claro, trazer maior controle e melhores resultados.
Cuide do patrimônio escolar
O patrimônio é o primeiro cartão de visita. Será através das condições físicas e estruturais da escola que o público terá a primeira visão do que ela oferece aos alunos.
Na administração predial são administrados tudo que envolve a estrutura física da escola. Fazem parte desse tipo de administração, por exemplo:
- As manutenções gerais como salas de aulas, laboratórios, quadras, cantinas, instalações elétricas, hidráulicas, além de controle de estoque e insumos necessários para a estrutura do estabelecimento.
Atenção com a saúde financeira da escola
Administração financeira: Essa é uma das mais complexas, afinal o retorno financeiro é o que faz a instituição sobreviver.
As questões financeiras como pagamentos de funcionários, pagamento de contas, entradas, saídas, fluxo de caixa, devem ser fielmente controladas, por isso a importância de uma equipe contábil preparada.
Nesse tipo de administração é muito importante estar atento a qualquer variação, principalmente nas tributações.
A contratação de uma boa empresa de contabilidade é importante para não deixar seu negócio vir por água abaixo nesse mar de instabilidade financeira.
Viu só, não é nada complicado ser um gestor de sucesso! Basta incorporar as necessidades de uma boa gestão escolar e colocar em prática todas as dicas que facilitarão sua rotina.
Pense nisso e até a próxima!
