Quais as responsabilidades do Conselho Escolar na gestão financeira?

No século atual, praticamente o mundo todo vive um momento de modernização e a busca por contínuas melhorias é muito mais que um diferencial, é uma necessidade de sobrevivência em meio à grande demanda de empreendimentos.

Nas instituições de ensino, a situação não é diferente. Cada dia é mais comum se deparar com novos colégios, cada vez mais preparados a oferecer subsídios para melhorias na educação.

Isso se dá devido à grande preocupação com os processos que o mercado atual implica. Exatamente por isso, o Conselho Escolar é um órgão que funciona como uma ferramenta imprescindível para prover melhores resultados a cada dia.

Contudo, este provimento de melhores resultados não se aplica apenas aos processos de formação do ensino, mas por uma necessidade de estabelecimento e estruturação do negócio, pois, esses melhores resultados necessitam refletir também no bolso na instituição.

O papel do Conselho Escolar

O Conselho Escolar tem por função prover melhores recursos ao ensino em questão, desde ações sociais, análise de todos os processos e melhorias, que possam ser acrescidas. No entanto, o mesmo precisa fazê-lo do melhor modo possível, assegurando a saúde financeira da instituição.

Com isso, o Conselho Escolar tem importante significância no desempenho de uma instituição de ensino como um todo, ficando também clara a importante participação do mesmo na Gestão Financeira da escola.

O papel do Conselho Escolar na Gestão Financeira

Além de acompanhar orçamentos, elaborar planilhas e verificar gastos, ele também deve trabalhar de modo a planejar e a dividir as tarefas.

Todos os membros do conselho, assim como o gestor, analisam recursos de modo qualificado e compartilhado, facilitando na clareza da prestação de contas e das ações que deverão ser tomadas diante ao período letivo.

Principais responsabilidades do Conselho no crescimento financeiro da instituição de ensino

Sendo assim é válido dizer que as principais responsabilidades do Conselho Escolar na Gestão Financeira são:

1- Análise conjunta das necessidades e definição das prioridades

Com uma equipe voltada em prol de obtenção de melhores resultados, otimização dos processos e diminuição dos gastos envolvidos no mesmo, se torna mais fácil e produtiva a definição das prioridades de compras.

Sendo assim é de responsabilidade do Conselho Escolar,  analisar em conjunto as reais necessidades e declarar as prioridades do momento assim como estipular prazos para obtenção dos demais recursos.

2- Análise dos gastos e recursos utilizados

Com a análise dos gastos e recursos utilizados através dos membros do conselho e gestor, se torna mais fácil à identificação de erros e correção dos mesmos.

3- Análise do orçamento geral

O orçamento geral da instituição é importante para a sobrevivência da mesma. Com o conselho ativo em prol de reduzir os custos e maximizar não apenas os lucros, mas também os resultados da qualidade do ensino ofertado, se tornam mais controláveis o processo e análise de eventuais falhas e danos que podem ocasionar prejuízos à escola.

4- Maior transparência na prestação de contas

Com a busca em equipe pelos melhores resultados e menores custos impactantes à saúde financeira do negócio institucional, o conselho escolar consegue unificar as ideias de modo a transparecer as informações e movimentações inseridas no período.

Com isso, a transparência na prestação de contas se torna mais evidente e ainda proporciona menores riscos de movimentações indevidas em algum momento do processo.

Mas, nem sempre o conselho escolar tem tempo de fazer tudo isso, por esse motivo, que ter uma assessoria contábil, pode ajudar e muito a empreender melhor na parte financeira institucional.

Portanto, caso seu conselho escolar não tenha tempo para executar ações de prevenção, correção e atualização da gestão financeira, é extremamente importante ter o apoio de pessoal contábil especializado em escolas!